万能思维导图模式

你了解“万能导图”吗？——行动计划四步曲

想要行动有效率，有很多方法。在此分享一个用思维导图协助提升执行力的方法——“万能导图”。虽然没有什么是真正万能的，但这个结构图一定会给我们很多启发。

它的整个思路整理过程分为四个步骤：“要什么“，“为什么”，“怎么做”，以及“回顾全局”。我们一起来了解吧。

• 要什么

行动之前如果没有想好要什么，将会让我们有重大损失。以下给出三个探索方向：1设定精确目标，2 SWOT态势分析，3时间线预测。

1、设定精确目标：可以包括什么”人”（执行人和负责人），在什么”地点”（具体场景），做什么”事项”（行动要点），什么”时间”做（时间结点），以及达到什么”目标结果”，和”成本预算”。

2、SWOT态势分析是指：对于目标的实现，自己的”优势”是什么？”劣势”是什么？外在的”机遇”有哪些？”风险”在哪里？

3、时间线预测：包括展望”2个月之后”的情况？”2年之后”的情况？”20年之后”的情况？

每个点我们都可以在思维导图上进行延展，因为每个点都是一个思路的探索方向。所以，我们可能因为某个地方激发了灵感而考虑多一些，某个地方认为不太重要而较快的跳过。

如果我们把以上的每个点都略微思考，并在思维导图上延展自己的灵感。相信将有助于弄清楚：我们到底要什么？行动的目标是什么？

• 为什么

有时候，不清楚使命，就难以清晰行动方向。那么如何让自己理清行动价值，找到行动的使命感呢？我们可以从以下几个方面思考：

1、这个行动，对组织会带来什么价值？

2、这个行动对个人将带来什么价值？比如，对自己，对每个团队成员，对家人……

3、这个行动对社会的价值点是什么？会对社会发展有什么帮助？甚至我们可以进一步提高立意，这件事情对我们生存的地球将带来什么影响和价值？

这些思考看似飘渺，但有时，是找到行动方向和理清目标的关键。所以，我们可以根据想到的灵感，不断丰富和延展思维导图。

• 怎么做

当我们想好了目标，也弄明白了行动使命，下一步就是执行了。对于理清执行的思路，以下推荐几个思维延展的方向：

“人力资源”整合；“物力资源”整合；“财力资源”整合；“媒体资源”整合；以及”时间表”制定。

行动其实就是一个资源整合的过程。除了最基本的资源，人财物的整合，我专门提出了媒体资源作为一个分支。因为，有时这个部分对于行动有特别的价值，同时也需要单独统筹。甚至在某些情况下，我们可以为行动选取一个专门的“新闻发言人”，等等。

时间资源则是与其他资源相对的一个维度。当我们从空间维度思考了行动计划之后，就需要在时间维度上重整一下。同时，使用思维导图整理，是一个不错的选择。

• 回顾全局

这个步骤我尤其喜欢。因为这个步骤跳出了基本的行动计划的逻辑，而是对整个计划做一次拔升：思考整个计划成败的关键点在哪里？计划中有什么遗漏？

1、因为计划成与败的其中一个标准就是，是否有达成既定目标。所以，我们思考影响成败的关键点，就是思考哪些因素对目标的达成最重要？我一般会列出前三位最重要的因素，作为行动的关键点。

然后是用思维导图发散思考：如何成就这三个关键。

2、关于遗漏的思考更有趣。因为这是一个自问自答的机制。这个补充的问答有时可以为我们找到刚才思考的盲点，给自己一个温馨提示。

将上述的内容总结成一张思维导图，就是这样：

这是一个较为完整的思考系统。我们在完成思维导图之后，最好标上年月日，对几个月之后回顾整个过程很有帮助。而且，很多想法也是在第一次启动思考之后，逐步清晰的。

五、“义卖活动“策划案

接下来，我们一起通过案例熟悉“万能导图”的操作方法。

日常工作中，时常会遇到各种活动策划，比如组织会议、促销活动或宣传活动。这个策划案是一次企业组织的义卖活动。我们分四个步骤来进行思考：

第一步，设定目标。

首先思考“精确目标是什么？”

——策划者准备用三天时间，做一个爱心义卖。希望达成50万的筹款目标，用来为贫困学校建设互联网教室。

接着，策划者进行SWOT现状分析。发现自己的优势是人力和财力；劣势是经验不足。于是计划通过“联合举办”，弥补这一劣势。同时，发现外部机遇是，民间慈善意识的提升；但风险是筹资困难。所以，决定邀请有经验的主持人来加盟义卖，以此改善这个问题。

然后他将自己的目标沿着时间轴拉伸。“2个月后希望，继续举办类似的活动”；“2年之后，想建立筹款平台。”；“20年之后，希望通过类似的定期活动，提升企业品牌价值” 。

第二步，策划者从义卖的价值角度进行思考。

认为义卖活动对企业的价值，是提升知名度，减少广告成本，同时扩大客户群；

对个人的价值是提升个人品牌，并有助于联络朋友关系；

对社会的核心价值是，为山区孩子打开更大的世界，并增进城乡孩子的互动，等等。

通过思考，策划者对于活动的定位和意义进一步清晰。

第三步，策划者用思维导图将整个活动的要素进行整合。

从人力角度，分为筹划和现场两个部分进行人员匹配；

从物资角度，策划者进行了细分，并设定了物资准备的完成期限；

从媒体资源的角度，确定了一个专门负责人T。并把宣传渠道分为“网络平台”，“报纸杂志“，”公交系统“，还有”现场“和“员工自媒体”五个部分进行计划，设定了具体的宣传时段。

从时间角度，将整个活动的发展，按照六个阶段进行划分。里面包括了“前期筹备”和“后期核算、总结”这两个时间段，让活动可以很好的承先启后。

第四步，全局思考，是策划者完成整个计划后的回顾思考。

在此，策划者思考了“要达成三天50万的筹款目标，关键是什么？”这个问题。——他认为关键是“宣传设计”，“媒体渠道”和“现场控场”。并具体梳理的实现对策。

最后，反问自己，“刚才遗漏了什么？”——然后他有了新的收获。比如“现场小奖品”，“活动流程细化”和“统一服装”等灵感。

这是跳出自己思维惯性的好方法。

我们可以只制作某个步骤的思维导图。也可以完整思考一遍，并在一张图中体现。如下：

六、小结

我们可以发现，“万能导图”既能用在大项目的策划上，也能用在小活动的筹备中。

它传递了制作策划类思维导图的三个要点。

一是，“引导思路”。我们不单要学会画分支，还需要学会思考的方法。这样，思维导图才能帮助我们更好的引导思路。

第二，“无限延展”。当思路打开了，我们就需要一直探索和延伸，直到所有要考虑的元素都包括在内为止。尤其是完成工作对应的负责人和时间点。

第三，先使用手绘整理思路，然后通过软件进行工作安排和存档。案例中我们使用了MindManager和Imindmap两种软件。

最后，我想说，认真做计划，但不要对计划太认真。就像毛主席的名言：“战术上重视敌人，战略上藐视敌人”。就是，既要重视，有不能太重视。因为，计划可以让我们清晰思考，行动有纲，但依赖计划或缺乏应变，必然导致行动失利。

所以，理清思路，然后跟随心的指引。

愿我们一起轻松思考，轻装上阵。

作者：宋莹

思维导图培训师，拥有15年思维导图及脑力开发培训经验（05年至今），广州启思教育创始人，第十届世界思维导图锦标赛中国组委会副秘书长，博赞TBLI思维导图认证培训师，MindManager软件官方特邀讲师，国家三级心理咨询师，AACTP国际职业认证讲师，北大博雅讲坛特约讲师，新东方名师堂、清华同方教研院特约讲师，河北电网、广东移动特约讲师，广东世脑教育、脑船长教育特约讲师，广东外语外贸大学工商管理学士，中山大学公共管理硕士。与北京大学出版社合作畅销书《思维导图从入门到精通》和《有效学习：成为学习高手》。